XOLARIS stellt ein!
Die XOLARIS Gruppe ist ein 100 % unabhängiger und privat finanzierter Spezialist für die Konzeption von Investmentlösungen im Bereich der Real Assets. Als Full-Service Management Company (“ManCo”) ist XOLARIS ein geschätzter Partner, der individuelle Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse seiner Kunden anbietet und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich seine Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Als unabhängige ManCo bieten wir daher unseren Kunden Investmentdienstleistungen innerhalb der regulatorischen Vorgaben an und übernehmen die Verantwortung im Interesse der Anleger. Wir betreiben eigene AIFMs im Herzen Europas und verfügen über eine eigene Verwaltungseinheit, mit der wir in der Lage sind auf die individuellen Ziele jedes Kunden einzugehen. Wir betreiben Büros in Liechtenstein, Deutschland, Frankreich, Hongkong und bald auch in Singapur.

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene im Bereich Administration und Organisation
  • Unterstützung des kompletten Tagesgeschäftes
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Travel- sowie Office Management, u.a. Überwachung und Beschaffung von Büromaterial etc.
  • Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, erfolgreiche Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariats-wesen kombiniert mit fundierter einschlägiger Berufspraxis im o.g. Bereich
  • Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Versierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikativen Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
  • Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit unternehmerischen Handeln und Leistungsbereitschaft, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

WIR BIETEN Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Stephanie Reichold per E-Mail: career@xol-group.com


XOLARIS Service Kapitalverwaltungs-AG, Maximiliansplatz 12, D-80333 München
Tel: +49 (0) 89 2154 582-0, E-Mail: personal@xolaris.de, http://www.xolaris-kvg.de

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